Barra de un bar de noche, con alguien del equipo preparando un pedido bajo una lámpara cálida
Atención al cliente y CRM para gastronomía

Cada mensaje de tus clientes, contestado.

Voice es el CRM de atención al cliente con agente de IA para restaurantes, bares y cafeterías: WhatsApp, Instagram, Messenger y el chat de tu web en una sola bandeja, con Navi, un agente que contesta con tu carta real, toma pedidos y reservas y le pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta.

WhatsApp Instagram Messenger Chat webEn una sola bandeja.

Todos tus chats, en una sola bandeja.

WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, el chat de tu página web y un enlace de chat para tus redes y tus códigos QR llegan al mismo lugar. Cada conversación dice de qué canal viene y se contesta por el mismo: el cliente sigue en su app y tu equipo trabaja en una sola pantalla.

  • Usa la línea de WhatsApp que tu negocio ya tiene
  • Asigna a personas o equipos, por turnos o por carga y según el horario
  • Notas internas con menciones, etiquetas, prioridades y vistas guardadas
  • Tu equipo atiende desde el computador o desde la app del celular

Bandeja

La Barra de Juana
  • A

    Andrea Gómez

    8:41 p. m.

    WhatsApp: ¿Tienen hamburguesa vegetariana?

    Navi
    1
  • J

    Julián Pardo

    8:37 p. m.

    Instagram: ¿Hacen celebraciones de cumpleaños?

    Laura
  • M

    Mesa para 4

    8:30 p. m.

    Chat web: Quiero reservar para el sábado

    Navi
  • C

    Carolina Ruiz

    8:22 p. m.

    Messenger: ¿Ya salió mi pedido?

    Navi
    2
  • C

    Camilo Torres

    8:05 p. m.

    WhatsApp: Gracias, quedó perfecto

    Daniel
  • V

    Visitante del QR

    7:58 p. m.

    Enlace de chat: ¿A qué hora abren mañana?

    Navi

Del primer mensaje a la venta, en tres pasos.

Así trabaja Voice: el cliente escribe por donde quiera, Navi contesta y tu equipo entra cuando hace falta.

Bandeja · 1 sin leer

  • Julián

    ¿Hacen celebraciones?

1

Llega por cualquier canal

WhatsApp, Instagram, Messenger o el chat de tu web: todo entra a la misma bandeja, con el nombre del cliente y su historia.

Tu pedido

2 × Hamburguesa de lentejas$56.000

Domicilio · Cra. 7 # 45-10

¿Lo confirmo?

Pedido creado en Line
2

Navi contesta y toma el pedido

Contesta con tu carta, tus precios y tus horarios. Si usas Line, arma el pedido o la reserva y le pide al cliente un «sí» antes de crearlo.

Carolina Ruiz

Instagram

Navi

Llevo una hora esperando el domicilio y nadie me dice nada.

Motivo para el equipo: el cliente está molesto por la demora de su pedido.

Te asignaron una conversación

Carolina Ruiz · Instagram

3

Lo que necesita una persona, pasa a tu equipo

Si el cliente lo pide, está molesto o Navi no tiene la respuesta, la conversación pasa a tu equipo con el motivo, y a quien la recibe le llega un aviso al celular.

Navi, el agente de IA

Un agente que no se inventa nada.

Navi atiende a cualquier hora con los datos de tu negocio: consulta la carta, las sedes y los horarios en el momento, y responde como alguien del local, no como un sistema. Tú eliges su nombre y su tono: cercano, formal o breve.

  • Nunca dice un precio, un plato o un horario que no salga de tu carta en ese momento
  • Pide un «sí» al cliente antes de crear un pedido o una reserva
  • Pasa a una persona si el cliente lo pide, está molesto o no tiene la respuesta
  • Contesta en el idioma del cliente

Navi · agente de La Barra de Juana

Mensaje de Mateo

WhatsApp
¿A qué hora cierran hoy?

Del chat al cliente que vuelve.

Voice es también un CRM para restaurantes: cada conversación puede ser una venta, una celebración o un cliente al que le escribes de nuevo.

Embudo de ventas

Uno o varios embudos en tablero, con el valor y la probabilidad de cada oportunidad y los motivos de pérdida. Los clientes nuevos que escriben entran en «Sin clasificar», listos para aceptar o descartar con un clic. Ideal para celebraciones, eventos y pedidos grandes.

Sin clasificar

Julián Pardo

Nuevo · Instagram

Visitante del QR

Nuevo · Enlace de chat

Cumpleaños · 20

$1.800.000

Prob. 20 %

Cotización

Grupo de oficina · 12

$960.000

Ganado

Almuerzo de empresa

$2.400.000

La ficha completa de cada cliente

Su historia en todos los canales, con sus oportunidades, tareas y notas. Es el mismo cliente en todas las Quests de Backstage: desde su ficha llegas a sus pedidos y sus puntos.

A

Andrea Gómez

WhatsApp Instagram

  • Pedido en Line · 2 hamburguesasAyer
  • Reserva · sábado, 8:00 p. m.Lun
  • Pocket · 320 puntosLun
  • Nota de Laura: prefiere la terrazaDom

Automatizaciones sin código

Reglas que actúan solas ante un mensaje, una palabra clave, un cliente nuevo, un cambio de etapa o la inactividad: responden, asignan, etiquetan, mueven de etapa, crean tareas o pasan a una persona.

Cuando llega un mensaje con

cumpleaños

  • Etiquetar «Eventos»
  • Asignar a Daniel
  • Crear tarea: enviar cotización
  • Mover a «Cotización»

Campañas por correo y WhatsApp

Envíos a segmentos de clientes, programados y con enlace de baja. Por WhatsApp, solo con plantilla aprobada y solo a quienes aceptaron recibirlas.

Brunch del domingo

WhatsApp

Plantilla aprobada · 312 clientes que aceptaron recibirla

Programada · sábado, 9:00 a. m.

Respuestas rápidas y notas

Atajos con variables, macros que hacen varias cosas con un clic y notas internas con menciones. Navi ayuda a redactar y mejorar cada respuesta.

/horario

Respuesta rápidaMejorar con Navi

Tiempos y satisfacción

Tiempo de primera respuesta y de resolución, encuesta de satisfacción al cerrar cada conversación y el volumen de cada canal.

Vive con tus otras Quests.

Un contacto de Voice es el mismo cliente de Backstage: no se carga dos veces. Navi lee la carta y las sedes de tu negocio en el momento, crea pedidos y reservas en Line y consulta los puntos y cupones del cliente en Pocket. Nada se copia a mano ni se queda viejo: cada respuesta sale del dato de ese momento.

Voice

  • Backstage

    La carta, las sedes y el cliente

    A Voice: Hamburguesa de lentejas · $28.000

  • Line

    Pedidos y reservas

    Desde Voice: Reserva para 4 · hoy, 8:00 p. m.

  • Pocket

    Puntos y cupones

    A Voice: 320 puntos · 1 cupón

Para el local que no quiere dejar un mensaje sin contestar.

Voice está pensado para restaurantes que reciben domicilios por WhatsApp, bares que toman reservas por Instagram, cafeterías con un solo celular para todo y cadenas con varias sedes. La atención al cliente por WhatsApp deja de depender de quién tenga el teléfono a mano: los mensajes llegan a una bandeja, Navi contesta lo que sabe y tu equipo atiende lo demás.

Restaurantes con domicilios
Navi responde la carta y los precios y, con Line, toma el pedido con el «sí» del cliente y dice cómo va.
Bares con reservas
Con Line, las reservas que llegan por Instagram o WhatsApp quedan hechas sin pasarlas a mano.
Cafeterías
Horarios y sedes contestados al momento, y los puntos y cupones si usas Pocket, aunque el equipo esté en la barra.
Cadenas con varias sedes
Navi sabe el horario de cada sede, y las conversaciones se reparten por turnos o por carga.

Preguntas frecuentes sobre Voice.

Lo que nos preguntan antes de agendar la demo.

Voice es el CRM de atención al cliente de Backstage para restaurantes, bares y cafeterías. Reúne los chats del negocio en una sola bandeja, con Navi, un agente de IA que contesta con tu carta y tus horarios, y le pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta. Suma embudo de ventas, tareas, automatizaciones y campañas para que cada conversación termine en una venta o en un cliente que vuelve.

WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, el chat de tu página web y un enlace de chat para tus redes y tus códigos QR. Cada conversación dice de qué canal viene y se contesta por el mismo. En WhatsApp, Voice puede usar la línea que tu negocio ya tiene, y la puedes seguir usando en la app de WhatsApp Business del celular.

No. Navi, el agente de Voice, solo dice un precio, un plato, un horario o el estado de un pedido si lo acaba de consultar en tu carta o en tus sedes. Si no tiene el dato, lo dice o pasa la conversación a una persona. Copia los nombres y los precios tal cual están, y no ofrece platos que no estén en la carta.

Sí, si tu negocio usa Line. Navi arma el pedido o la reserva, le muestra el resumen al cliente y le pide un «sí» antes de crearlo; solo con esa confirmación queda hecho en Line. También responde cómo va un pedido y qué reservas tiene el cliente, siempre con los datos del momento y nunca con tiempos de entrega que no le dio el sistema.

Navi pasa la conversación a tu equipo cuando el cliente lo pide, cuando está molesto o cuando no tiene con qué responder, y deja escrito el motivo. En Voice las conversaciones se asignan a personas o a equipos, por turnos o por carga y según el horario, y a quien la recibe le llega un aviso en la app del celular.

Sí. Voice envía campañas por correo y por WhatsApp a segmentos de tus clientes, programadas y con enlace de baja. Por WhatsApp solo salen con una plantilla aprobada y solo a quienes aceptaron recibirlas; las plantillas se crean y se mandan a aprobación desde la misma plataforma. Así llegas a tus clientes sin arriesgar la línea del negocio.

Sí. Un contacto de Voice es el mismo cliente de Backstage, así que no se carga dos veces. Navi lee la carta y las sedes de tu negocio en el momento, crea pedidos y reservas en Line y consulta los puntos y cupones del cliente en Pocket. Y desde la ficha del cliente en Voice llegas a sus pedidos y sus puntos.

Agenda una demo de Voice desde esta página: te mostramos la bandeja, el embudo y a Navi contestando como lo haría con tus clientes, y revisamos qué canales usas hoy. Después, Backstage configura Voice a la medida de tu negocio, conecta tus canales y forma a tu equipo antes de arrancar.

Salón de un restaurante con luces cálidas y las mesas listas para el servicio

Que ningún cliente se quede esperando.

Agenda una demo y te mostramos la bandeja, el embudo y a Navi contestando como lo haría con tus clientes. En la misma sesión revisamos qué canales usas hoy.